信息的发现、分享与留存

每一天,打开电脑,之后的一天中,你在做什么?

模拟一下。

打开浏览器,打开一个收藏的笑话网,看笑话,大笑,把它粘给朋友,用MSN,用Twitter,用Facebook来昭告天下你发现了一个很不错的笑话,过几天想起来还要翻回来再看一遍。

OK,这就是你对网络信息的发现,传播和存储过程,居然还有再利用过程。

实际上这也是大多数人上网的模式:发现,分享,存储,回顾。

如何把这个过程变得统一一点?怎样才能避免“上次那篇文章我到底放到哪里去了”这种情况出现?

来,天天跟我学,每天五分钟。

发现

有没有这种情况:同样是在上网,你的朋友永远有有趣的事情可讲,总是能找到要找的东西,而你只有在一边羡慕地听着的份?

上网也是要讲究技巧的。互联网是信息的海洋,面对大海,水的多少并不成为问题,问题是怎么把你需要的那几滴筛选出来。

1、友邻分享

和朋友聊天总会比和陌生人聊天时多很多话题,相似的兴趣和经历决定你们总会对同一类东西感兴趣,所以在信息获取方面,朋友的推荐总能正中你下怀。不管是Facebook、开心、人人还是Twitter、新浪微博,好友越多,得到的信息也越多。所以,尽情地增加你的好友数量吧。可是好友增加之后,信息干扰也多了,这些水滴又变成一个小小的海洋。这种时候,好友分类就显得比较重要了。Twitter的List功能,新浪微博的好友分组功能就是这个作用。把不同类型的人分到不同列表里,IT类,知识类,好友类,八卦类。这样分类明晰之后,信息干扰就会小很多,利于自己快速有效地接收所需要的信息。

PS: 微博通Follow5,自动同步微博帐号。

2、RSS订阅


月光博客有篇文章讲RSS阅读时代的没落,据说RSS在05年达到了高潮,之后开始走下坡路——但这只是针对RSS阅读器而言。对用户来说,RSS大爆发的年代留下的最大好处就是:大部分网站和几乎所有博客都开始提供RSS订阅功能。现在只要选定一个看起来不会倒闭的RSS阅读器,把想看的东西放进去,之后每天打开阅读器来看就好。这就像是一份为你专门提供和排版的报纸,所有内容都是你自己提前筛选过的,没有广告,没有垃圾信息。

另一个方面,长时间使用阅读器也会限制信息接收的渠道——习惯了RSS阅读器之后,便会懒得去门户网站大浪淘沙地寻找信息。RSS阅读器们想到了这一点,便为用户提供了交流功能:好友之间可以共享RSS源,也可以互相推荐有用信息。

1) 常用RSS阅读器评测

2) 离线RSS阅读器和在线RSS阅读服务比较

3) 五个最佳RSS新闻阅读器

3、浏览器收藏

你用什么浏览器?IE、Chrome还是Firefox或者Opera?书签收藏是所有浏览器的标配,而且好像所有浏览器为收藏书签所设的快捷键都是Ctrl+D。平时浏览过程中发现的好文章和好网站都可以用Ctrl+D来轻松收藏,这也是一种积累。

值得一提的是,仅仅把书签收藏到本地是远远不够的,这种东西总会在一次电脑崩盘或者格机之后全归为零,Chrome、Firefox和Opera都为用户提供了书签网上同步功能,可以实时将用户书签保存在个人帐户里——同步书签的另一个好处就是:即使不是自己的电脑,只要有你常用的那款浏览器,只要你用自己的用户名登陆浏览器,你的书签也会瞬间到位。

另外,还有一些基于浏览器的小工具也提供书签同步功能,比如Xmarks,它甚至支持不同浏览器间的书签同步。

PS:很囧的是,听说Xmarks要倒闭了……

4、 关键词链接

网络时代的阅读,其一大特点就是发散性与浅阅读,咳,我又用术语了。其实就是,我在读小说的时候看到作者提到“对拉平基尼指数毫无贡献”,于是顺手搜索什么是“基尼指数”,再由这次搜索发现一个叫“维基百科”的网站不错,继而发现了它的调皮兄弟“解密百科”,之后我就发现了“解密百科”的服务器搭在一个地底防核的防秘密基地里……兴趣永远是最好的指导老师,如果有兴趣知道更多,你当然会比百度知道得更多。

比如读到这里,如果你还不知道有个叫“月光博客”的IT博客和一个叫“同步控”的小网站,或者仅仅是读过而并没有收藏它们,那你就是个求知欲相当有限的家伙。

分享

乐于分享大概是人的天性,即使是最吝啬的人也不会拒绝别人分享他的快乐。我们总是喜欢把自己喜欢的东西拿给别人看一看,得到认同了,高兴不已,没有回应,又会沮丧。

网络时代,我要分享一本书不必千里迢迢拿去给你,只要发个链接给你就可以,乐于分享可以在虚拟世界里找到更多志同道合的朋友。

1、视频分享

时光网豆瓣网VeryCD,想要介绍朋友看某一部电影,不用浪费两盏茶的时间口沫横飞地告诉他男女主角有多亮眼故事有多好了,这几个网站的电影资料都蛮全,完全可以直接发链接给朋友。

优酷、土豆和YOUTUBE都可建立个人帐户,上传分享自己喜欢的视频,但是影片质量会大打折扣。换句话讲,这种地方完全不排斥意义不明的自拍与独白,倒是自己跟自己玩的好地方。

 2、文档分享

文档分享可以去豆丁或者百度文库,前者机制严谨,后者资源广,种类多,不但利于分享给别人,更是自己寻找资料的好去处。

3、音乐分享

虾米网google.hk的音乐搜索是国内较优质的音乐分享渠道,这两家直接向音乐公司购买高质量正版音乐,加载速度也很快。它们提供的音乐链接可以放心发给朋友,不用担心是网友翻唱的恐龙版本。但是如果你想自己朗读一篇课文上传分享,我还是建议你去土豆建个帐户。(优酷上传视频不支持mp3格式)

4、信息源分享

将RSS源导出为单一文件,之后转发给你的朋友,这样他只要打开他的阅读器,之后导入RSS,就可以每天与你接收相同的一部分讯息了

5、综合分享

与其他共享的渠道相比,网盘看起来包容性强很多,什么格式的文件都可以上传分享,缺点就是没那么直观,必须下载之后才可以浏览。网盘方面推荐Raysource和QQ中转站,前者永远保存,后者支持2G以内的大文件,可以把影片上传之后发送给朋友。不足之处是QQ空间设定了下载人数限制,但是……

当别人发送QQ邮件给你,但是里面的超大附件下载数已超过七次,请将此附件转存至自己网盘,然后便可自由下载……

嘘,腾讯的BUG。

存储

存储资料的方式无外那几种,存在网上,存在本地,存在别人电脑里……

云存储的意义就在于把可能丢失于本地的文件放在一个除了你谁也不会去动的地方。本地电脑可能崩盘,可能感染病毒,可能泡水可能爆炸,但是基于互联网的网盘,只要服务器不被闪电击中,你的资料就很安全。

Dropbox和SyncToy v2.0 作为同步软件是不错的选择。Dropbox提供了免费的2GB 空间供用户同步数据,并且有着非常好用的版本控制功能。 注册并安装 Dropbox 后,需要指定一个同步文件夹 (这可能是 Dropbox 的唯一缺陷),之后它会在后台自动运行。当你在其它电脑用同一帐号登录 Dropbox 并设置同步文件夹后,同步会自动开始。

D-bank数据银行是国内口碑较好的网盘之一。其实如果你实在懒得单独开一个网盘,邮箱也是一个不错的存储空间。首当其冲当然是gmail,空间无限,可惜的是它只支持25M以下的附件,所以只好作邮件备份之用,网易和QQ邮箱都支持2G的免费超大附件,网易的超大附件上传后,有效期为15天,过期后收件人将无法下载;QQ的文件中转站更狠一点,普通用户文件只有七天时限。

回顾

那么收集、分享与储存信息都是为了什么呢?

没有什么目的,这只是一个学习的过程。大脑在接收信息的一瞬就很神奇地判断出这信息是“有用”还是“无用”,这就是为什么你总也背不出政治习题却能对楼下那棵树结了几颗红果子如数家珍。

这里的“有用”和“无用”是针对个人兴趣而言。

从这个角度看来,人的大脑是很靠不住的,因为人不能只靠兴趣过活。能记住一盘世纪大战中每一手棋的人记不住自己家的门牌号和昨天去过的洗衣店?那你睡街头好了。

所以说信息的收集和整理不能只靠大脑。如果说所有的整理都是为了有朝一日再回头来看一眼,那么那些总也找不到自己东西人的之前分明就是做了无用功。

所以在收集信息时,实在应该同时存着分类整理的心思。

比如零碎内容,突发奇想的小点子,过时即忘的一闪念,存储它们的最好方式自然是微博。这种时候就用得到手机了,因为你实在没办法保证自己想出好点子的时候永远离电脑不超过五米。微博客在产生之初大概就考虑到了“点子仓库”的作用,所以当前微博客几乎都支持手机短信发布微博,你需要做的就是把它绑定到自己手机,保证自己随时随地都可以记载奇思异想。

比如别人发来的邮件,有工作内容,有朋友联络,有商场打折,当然还有垃圾邮件。如果想说google邮箱反正无限大,把它们丢在那里就好,那么当你的邮件超过一万封,再想回头找朋友发给你的一个小段子……恭喜你,你有机会再回顾一遍自己的人生了。提前为邮箱设置好过滤器与关键词,这才是聪明人的做法。

再比如微博客之于博客。都说微博客斩断了系统思维,只记录了片断思维,所以很多资深博主在玩微博之后博文数量锐减——大断系统阐述被一段一段精巧的小段子代替。但事实是微博虽然在信息传播方面得天独厚,却并不适合表达完整的想法,因为字数限制,也难有难辩的力量。这就是微内容与大内容之不同。我们在信息流中行走,也会遭遇走马观花和驻足凝望的不同时刻。这样不同的信息自然应该由不同的渠道来处理或保存。

总而言之,资料信息的处理这事真是因人而异,没有常态可抓,只要是符合自己思维逻辑的方法都称得上是好方法。古人掌灯夜读破万卷是为了明事理,我们上网刷网页与他们也不会有太大不同,都是在不断学习。资料收集处理说起来是学习的准备阶段,但是这件事其实也蛮值得好好学习,如果你看得懂我的最后一句话说明你真是个思维逻辑很出众的人,那么我应该向你好好学习。

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