网络书签的个人知识管理方案

书签是个人知识管理的重要工具,我们工作和上网经常会使用书签来收集、整理、分享在互联网上看到的各种知识和信息,今天我就介绍一下月光博客在书签管理上的一些经验和技巧。

社会化书签

什么时候需要使用社会化书签?我们在网络上看到一篇好文章,在收藏书签的同时,还想要将其分享给自己的好友,这时候最好将网页地址收藏到社会化书签而不是浏览器书签中。通常社会化书签具有较好的分享效果,Tags和书签搜索功能完善,管理大量的书签不会有什么问题,Delicious的书签可以通过TwitterFeed同步到Twitter上,而使用我的《Twitter同步工具》可以自动将Twitter信息同步到新浪微薄、Ping.fm和其他社会化网络中。

本地书签

什么时候需要使用本地浏览器的书签呢?本地浏览器书签适用于那些临时性的网页、经常需要访问的网页、有用但没有太大分享价值的网页。这类常用的网址可以从本地书签中快速访问,通过Delicious访问反而会麻烦很多。然而本地浏览器书签比社会化书签最大的劣势就在于,书签内容不好同步,因此使用本地浏览器书签的时候最好要使用同步工具。

本地浏览器的另一个问题是,可用的浏览器版本太多,而且各有特色,并没有形成一个完全垄断的浏览器版本,每一个浏览器无不拿出看家本领以获得更高的支持率。Google Chrome在简洁和速度上占优,Firefox在扩展上占优,IE在兼容性和普遍性上占优,对于用户来说,实在很难选择其中一个当做系统唯一的浏浏览器。我个人就同时使用多个浏览器,平时上网用Chrome,看国外网站用Firefox,遇到支付宝和网银这样的网站只好用IE了。

多浏览器书签同步

使用多个浏览器最大的问题就是,每个浏览器的书签系统都不同,在不同浏览器上网会保存不同的网址到不同的书签,很不方便,因此就需要一个跨浏览器的书签同步工具,目前这样的工具以Xmarks的功能最佳,该工具同时支持Firefox、Chrome、IE和Safari浏览器的版本,当我们在各个不同的浏览器安装Xmarks的时候,就能实现跨平台跨浏览器的书签同步。

除了同步书签之外,Xmarks还为用户备份了长达六个月的书签历史信息,可以随时恢复这六个月期间的书签,有时候我们会遇到错误删除了某个书签的情况,使用书签恢复功能就可以保证用户的书签数据不会丢失。

除了电脑上的书签之外,我们还可以通过iTunes来同步iPad上的书签,同步的方法是,打开iTunes,在同步iPad的画面中,信息页签里面有个同步书签可以勾选,选中后即可同步iPad和本地IE浏览器的书签,之后再把IE书签通过Xmarks同步到其他浏览器。

手机书签

说到iPad书签同步,有人可能会想到iPhone的书签也可通过iTunes同步,不过,我个人觉得iPhone的屏幕相比iPad来说太小,不适合浏览器上网,这么同步书签没什么意义。

真正手机上最常用的功能是微博,我们在看各个微博的时候,往往会看到其他分享的一些有趣的网址,但由于手机流量以及iPhone屏幕的问题,需要将网址暂存到书签中稍后阅读,这里最常用的轻量级书签工具就是Read It LaterInstapaper,在iPhone上支持Read It Later的Twitter客户端应用包括Echofon、Twittelator Pro、Twitter for iPhone、TwitBird等。用户在手机上保存书签到Read It Later后,就可以在电脑或iPad等设备打开Read It Later查看保存的网页书签。

不过,国内一些微博客目前手机功能还有欠缺,普遍都不支持Read It Later的功能,只好用微博收藏功能替代。

浏览器书签目录规划

浏览器本地书签同步工具装好了以后,就可以规划书签目录了,目录的定义和规划会直接影响之后的书签管理操作,因此一定要提前规划清楚,就如同《基于Dropbox的个人知识管理平台》里面所说的一样,糟糕的目录结构会让你的书签混乱不堪的,极大的影响了个人的工作效率,如果有多台工作电脑(如公司的台式电脑、家里的台式电脑、笔记本电脑),则书签管理的混乱程度将翻倍增加。

我个人的书签目录是:

个人:所有和个人相关的书签,包括娱乐、电子书等,按类型分类。
工作:工作过程中收集的文章和网站,按照项目分类。
资料:学习过程中收集的网址,按照项目或者类型分类。
工具:类似网址导航的功能,保存一些实用工具类的网址。
其他:临时性的书签,内容读后即可删除的网址。

大家可以参考建立类似目录,目录结构不建议过于复杂,否则会给浏览使用带来一些问题。

书签整理

书签整理合并在一个系统完成即可,我个人觉得IE书签通过资源管理器进行整理比较方便,合并、删除、移动等操作很简单,管理也容易,整理好的IE书签即可同步到XMarks,之后再由XMarks同步到其他各个浏览器,然后用iTunes同步到iPad上,整个书签即可同步到各个网络平台上。

书签中不需要的网址尽量都删除,不想直接删除的就保存在网络书签上(如Delicious)后再删除,否则本地书签数量如果太多,会造成管理上的困难,而网络书签因为有良好的TAG系统,管理的难度不会随着书签数量的增多而加大。

以上就是我在使用本地浏览器书签和网络书签的一些技巧和经验,如果你也有类似的经验,请留言给大家分享。

参考阅读——月光博客知识管理系列文章:
我的个人知识管理工具软件
基于Dropbox的个人知识管理平台
基于Google Reader的个人知识管理方案
网络书签的个人知识管理方案

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