我的个人知识整理工具

日本设计师我了解的不多,也就深泽直人、原研哉和山本耀司等寥寥几个著名品牌设计师,认知也不深。认知比较多的反而是佐藤可士和,我室友在大学时代迷恋过他的设计。

所以一说到个人知识整理,我马上想到佐藤可士和的《超整理术》,强迫症似的不断追问核心问题到底是什么,将复杂的表象简化再简化,剔除各种无效因素并专注于解决核心问题。而且很强大的一点是,他能从纷繁复杂、阴晴不定的情绪里,整理出真正困扰人的问题是什么。嗷,顶礼膜拜之。

个人知识整理也如此。找到要解决的问题,采用最简单的模式,选择最少的工具。如果把时间和精力耗在选择和使用软件工具上,我觉得是件挺浪费时间的事。

【1】如何获取?

获取知识的途径一般有三种:网络、书籍、杂志。对于成天泡在互联网上的我而言,获取内容的一个主要来源就是网站、博客和论坛。通常这些网站都会提供RSS Feed,这时候Google Reader就是我的主力RSS阅读器,可以即时、高效地阅读收集网站信息,还能对信息进行快速标记、分类和收藏,以利于未来的深度阅读,这是内容源收藏与管理的得力工具。

其他同类的RSS阅读器还有:鲜果抓虾QQ邮箱阅读有道阅读等,不过我只用Google Reader,好工具一种足矣。

获取方式除了订阅RSS,还可以通过搜索引擎。在工作中遇到问题,直接Google寻找答案。

【2】如何保存?

看到好内容自然会想要保存下来,或者保存在本地,或者保存在网络。我保存在本地的以图片居多。

Google Reader中的“星标”、“喜欢”、“标签”功能也属于对信息的保存,不过前提是在订阅的网站范围内。在浏览某篇网页时想要收藏,可以直接使用浏览器书签,方便又便捷。我使用的浏览器是Firefox(灵活而广泛的插件支持),它的书签还具有导入导出功能。

不过,用浏览器书签最大的问题是,一旦收藏的网页地址不见,或网站出现问题,保存的内容也随之丢失,实在令人无法放心。

用网盘保存内容的话就比较保险。在Dropbox没被墙之前我有使用过这个软件一段时间,这是一个免费网络文件同步工具。比如,我在公司使用Dropbox,指定文件夹里的所有改动会自动同步到Dropbox服务器,当我回家使用这些文件时,只要登录我的账户,被同步的文件会自动下载到家里的电脑,同样,在家对某文件的修改,也会体现在公司电脑里。在不同电脑中随时使用保存的资料,吼吼,云存储的魅力……

但是Dropbox已经被封杀,所以会让人产生『信息究竟保存在哪里比较靠谱』的疑问,保存在自己硬盘上,我怕硬盘丢了或坏了;保存在网络上,国外的说不好哪天就被墙了,国内的说不好哪天就停了……Anyway,依然送上国内的云存储七雄

将要保存的网络资源继续细分:

  • 图片,保存在Flickr是很多人的选择,也易于分享。不过我没有Flickr,主要是懒得申请Yahoo! ID,而且担心被墙,这打击也未免太接二连三。
  • 视频,优酷优盘的空间大小没有限制,可以尽情上传、收藏、订阅喜欢的视频。
  • 文档,OneNote是我一直使用的笔记本软件,很多情况下我会用它整理和保存文档信息。将网页内容粘贴到OneNote上,文字、图片和源网址都会原封不动的自动保存下来,也不用担心因为墙等其他因素导致内容丢失。OneNote还能一键截屏,只要使用Windows徽标键+s就可以直接截屏,这也是我常用的功能。而且,即使保存了很多文件,OneNote强大的搜索功能也可以很方便、快速地找到想要查找的内容。
  • 联系人信息,这是对“人”的保存,首推Gmail自带的通讯录,好处是可以同步手机,还能在社会化应用里使用。

【3】如何共享?

真正的快乐在于分享。

内容分享与传播的工具不少,比如现在红火火的Twitter和微博。在最短时间内发布个性化信息,还能相互交流和反馈。在这里想说的一点是,其实参与别人的分享也是一种分享,比如“言之有物”的回复别人共享的内容。

不过,140字的限制也局限了微博贡献内容的价值,这时候,还有博客。Google Reader可以实现和小圈子共享信息(如果你关联了Google Buzz,还可以共享给Buzz好友),而博客可以无限放大这个圈子。

我以为好的博客应该是这样的:你的个人网站,有唯一域名,在互联网上的所有应用都能放在个人网站上,QQ、MSN、Gmail、Twitter、Facebook、新浪微博、支付宝等等,甚至是我在豆瓣上的看书记录,在时光网的观影记录,都能分享到我的个人网站上。当然,公不公开,公开给谁看,由我决定。

【4】如何使用?

我们都知道『学以致用』,知识不被自己,或是他人所用,就是一个没有意义的东西。只有被使用的知识才有价值。

所以在内容收集后,重要的还是如何利用这些内容。这里主要说说工作时候的操作工具。

  1. Mindjet Mindmanager
  2. Microsoft Office OneNote
  3. Microsoft Office Word
  4. Microsoft Office Publisher

我喜欢用图的方式来呈现自己的思考过程。在面对复杂的问题时,Mindmanager这款思维导图软件可以把混乱的、琐碎的想法贯穿起来,帮助理清思路,最终形成条理清晰的思维模式。这个工具在使用上还是比较简单易用的。

Word 和OneNote是我整理内容的必备工具,内容量大的话会选择OneNote,因为OneNote还有“分区组”、“分区”、“页”、“子页”的分类管理,比较容易形成体系,而且不用担心数据丢失。OneNote还能随机插入文字、图片、附件、视频等,非常灵活。

总结

“逻辑”是挺让我犯怵的一词,因为我本身是没什么逻辑感的人,所以在写这篇文章一直秉着『逻辑关系』这个主题关键词,以便形成清晰的脉络,方便大家阅读的流畅性。获得之后是保存,保存以后可分享,分享过后能使用。能用,那就是真正的获得知识了,这才是对个人价值的极大提升。

好工具有很多,不一定要选择最好的,选择你用着最舒服,最适合你的。