我要的不只是一键保存

电影《不可能的任务》中,手机、眼镜、手电筒甚至是车钥匙,都可能成为男主角获取机密文件的存储工具,只要轻轻一启动就能迅速复制整个文件资料,这样是不是又酷又便捷? 那么,对于常常浏览网络文章的我们来说,可不可以也只要这么[轻轻一点],就能启动电脑的存储操作,把想要的内容一股脑儿都保存下来?

场景化的需求推导

  • 在网页上看到不错的某篇文章、某张图片、某个视频;
  • 在Flickr上看到的照片文件夹;
  • 在Twitter(微博)中看到值得收藏的言论;
  • 在Google Reader(阅读器)中看到某个有价值的内容;
  • RSS订阅中的未读条目;
  • 想要保存某封重要的邮件……

一切皆关乎网络,以上,是我们在互联网的使用中,可能面对到的场景。通过对场景的仔细分析和推敲,很容易就可以推导出用户的需求:只要是在互联网上看到的内容,都能通过一键点击,快速同步到服务器上。

细化需求

我们先来了解保存的目的是什么?我认为是为了收藏对自己来说有价值的内容,并且在下一次用到的时候可以很方便的找到。

以此为目的的话,一个好的存储工具应该有这样的特征:快速保存,方便检索。如果在此基础上,如果还能保证舒适阅读,添加笔记,利于分享,简直趋于完美。

我们对网络信息的获取,主要来自于:

  1. 网页(The Web);
  2. Google Reader(RSS阅读器);
  3. Twitter(微博);
  4. Mails & IM ;
  5. 电子书(Kindle & iPad)

相对应的,所以我们需要保存的内容类型主要是:

  1. 喜欢的、有用的网页;
  2. 未读的、共享备注的文章;
  3. 收藏的言论;
  4. 有价值的邮件和聊天记录;
  5. 文摘、标注的笔记内容。

每一种类型的信息有各自相应的保存方式,在这些内容的保存过程中,我们又会用到那些工具?开始分析:

根据内容的不同类型及其使用到的工具,我们可以大致将其总结为:“链接型内容”、“阅读型内容”、“笔记型内容”。

  • 链接型内容(网页):多采用浏览器书签和网络书签,既快速也便于管理。网络书签的首选是Delicious(美味书签),在保存时能标注和分类,将文章内容最有价值的东西摘录出来,或者记录阅读时候的心得,并以标签区分。
  • 阅读型内容(电子书、Google Reader的加星标):既然是阅读型,就要考虑到内容的呈现效果,Instapaper能够提供非常干净而舒适的版面,从而增加阅读的有效性。尤其,Instapaper的注册方式非常简单,只要输入用户名称就好!
  • 笔记型内容(Twitter、Google Reader的共享备注):EverNote是非常强大的笔记存储云端知识库,同时存在网页版、随身版、Win版、Mac版,「随时随地记录、自动汇集一处」是其最大的特色。无论是网文摘选+笔记、手机拍照,还是Twitter内容,都可以快速保存到EverNote上。

超越需求

无论是网络书签,EverNote还是Instapaper,已经满足用户「一键保存」的基本需求,那保存之后呢?保存的空间、阅读的效果、能否对所存内容添加注释,以及如何更方便地分享出去,这些,都是基于基本需求之上的考虑和超越。

针对上图的工具分析,浏览器书签和OneNote的保存只局限于某台电脑,网络书签虽然将内容链接存在了云端,但很大的问题是没有网页缓存,一旦收藏的网页地址失效,收藏的内容也将丢失。EverNote和Instapaper的好处则是将内容都存在了自己的云端服务器,前者支持分类管理,标注编辑,后者可以好文暂存,舒适阅读。但免费版的EverNote帐号会有广告,而Instapaper显然更适合长文档的阅读,不能对内容进行笔记分析。

最后,将需求和工具再做一番分析和比较:

如果从「内容保存」的细分角度,找笔记可以选择EverNote,找网站就去网络书签,保存原文内容就去Instapaper。如此看来,好像每种服务都不会重量化,各自之间不会产生干扰。

可是,使用过多的服务工具,未免太分散注意力和精力,究竟有没有这样一个更全面的工具,快速保存,方便检索,舒适阅读,添加笔记,利于分享,统统都可以满足。此外,还能够支持在不同设备上的同步查看,这样可以保证我在任何时间、任何地点都能对内容进行操作。

可惜我还没有找到这种服务,如果你知道,可以在下面的评论框中告诉我。

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