PPT设计重要么?

重新翻阅了一下我在Google Reader的共享条目,里面附有共享备注的文章不多,不过译言的《PPT设计重要么?》就是其中一篇,而且我当时留下的评论还挺长:演讲和PPT设计的关系就像武侠小说里的主人公修炼武艺,当武功达到极高境界的时候,人心和武功能够达到相通的地步。PPT设计也一样,外观和内容完美结合的PPT,加上一个把握住内容精髓的演讲者,这才是最佳效果。

PPT设计重要么?这个问题摆在我们面前,人们持有截然相反的观点。

Andrew Lightheart:在影响力方面,PPT设计起的作用很小,仅相当于一篇文档中布局和字体的作用而已。

Dave Paradi:大部分做Presentation的人没有时间精心设计他们的PPT,我认为PPT设计并不重要。

Joey Asher:Presentation是否能达到预期效果与PPT设计无关。PPT只是视觉效果的集合,无论多么有冲击力,都无法启迪和说服听众。真正能启迪和说服听众的是“Connecting with audiences”。

【持相反观点的有】:

Ellen Finkelstein我认为PPT设计很重要。好的设计显得专业,能让听众感觉到演讲者的用心,这绝对比简单的PPT要好的多。

Julie Terberg:我希望看到越来越多的公司制作PPT如同做年报、做网站那样用心。

Nancy Duarte:公司的PPT做得越好,一般就说明这个公司越专业,越出色。

我的观点是:PPT设计重要与否需要区分两种不同的Presentation的情境、需要区分不同的PPT设计风格来看。

  • 两种不同的PPT设计风格

第一种风格叫做教学设计风格,即按照听众最有效学习的思路进行PPT风格设计,注重逻辑和引导。

第二种风格叫做图示设计风格,即通过画面进行交流,以强大的视觉效果为核心,进行PPT风格设计。

很多时候,人们将教学设计和图示设计两种风格结合起来设计PPT。你可以做出不好看但有效的幻灯片,也可以做出很炫但没有任何实际价值的幻灯片。我相信用教学设计的风格进行PPT设计是最重要的。只有按照人们学习的思路逻辑进行设计,Presentation才会有效。

Jennifer Kammeyer:我近期的研究summary of the learning research显示:只有在遵循学习原则的基础下,采用多媒体方式的Presentation教学,学生能学得更好。

这个结果对于那些不善于设计的人们来说是个好消息。在做PPT时,只要遵循学习原则,就能做出行之有效的PPT。

  • 两种不同的Presentation情境

我认为,采用图示设计PPT的重要性依赖于Presentation的情境。

内部的Presentation,比如组内的交流或公司内部的交流,图示设计风格的PPT是一种奢侈,没有必要。

但对外的Presentation,我提倡使用图示设计。假设进行投标或者在大会上进行讲演,你的演讲不仅代表你个人,而且代表了你的公司。假设你比较两个公司的投标,两方都达到了标准,但其中一方采用了拥有良好的视觉效果的PPT讲演,你会不会觉得这家公司更加专业,更加出色?

你有什么看法呢?