享受”云办公”带来的便利!

网络云概念已经炒的沸沸扬扬,但真正能用到我们自己生活和工作上的有多少呢?抛开一些概念的东西吧,今天和大家分享一下如何利用一些简单、高效的云服务来提高我们的办公效率、节约我们宝贵的时间。

让我们来看看日常办公里我们最经常用到的几个方面,平时我们都是如何处理的。

1、通讯录

通常我们会将通讯录存在手机或手机卡里,然后定期为手机备份通讯录到电脑。或者直接存在卡里。

2、记事本

把备忘的信息输入到手机里,或者存放在电脑里。

3、邮件

通过电脑收发邮件。

4、日历

通过电脑记录日历。手动同步到手机。

以上4项是我们平时最常用到的4个应用。但平时我们只能用手动同步、手动更新的方式来实现手机和电脑的同步。操作繁琐、资料易丢失。信息不能在第一时间被读取、使用。

但现在通过云服务,我们就可以实现以上4个方面手机+电脑+网络的实时同步(实时同步的概念就是,你在手机、自己的电脑、网络,任意一个终端操作,数据都会在第一时间推送到你其他的终端)。只要有网络的地方,即使你没有电脑和手机也可以轻松读取手机和电脑里存放的内容。

google的Exchange服务是现在应用最多的实时推送服务,它可以通过与android、iphone的绑定来实现通讯录、邮件、日历内容的推送服务。申请google服务:到这里 iphone的设置方法安卓的设置方法,十分的简单,设置好后,你的手机通讯录、日历、邮件就和google的服务捆绑了,手机系统自带的邮件功能支持pushmail。你在手机里添加一条通讯录或一个日历行程。google服务器上就会被实时推送上去。

还有平时我们应用最多的记事本,我们可以在电脑和手机里去下载EverNote这个软件。简单注册完毕后,无论是在电脑或手机里添加记事,都会被推送到服务器,你下次用另外一个终端读取的时候就已经是最新更新的了。

具体的使用方法和设置方法同学们可以自行google一下,非常的多。我就不具体说明了,只是希望能给大家一个思路。充分的利用云技术给我们带来的便利和体验!

One thought on “享受”云办公”带来的便利!

  1. 正考虑换手机,就是为了多终端同步更新,可是爱疯太贵啊!android系统我怕我搞不定,哎

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