打印的那点事儿

每个坐在电脑前工作的人,恐怕都会遇到点打印的事吧!不要以为打印只是办公室专职人员处理的家常便饭。领导着急要份文件?需要张贴临时通知?为会议研讨准备资料?各种申请表格?有没有助理,都有十万火急临时找不到人帮忙的时候吧,打印机无响应?打印的特殊要求?……求人不如求几,说到底还是帮自己学会事半功倍方法,所以,我把我遇到的问题和解决方案分享给大家,花了多少时间才研究明白的打印的那点事,其实几分钟你就能学会。

打印机无响应

这种事情时有发生。总结下来:排除下打印机电源已经接通,电源开关打开“Online”指示灯亮着,纸张已正确放置好,墨粉、墨盒或者色带有效,当前打印机没有出现卡纸现象的问题。打印机不响应还有这几种可能:驱动问题、设置问题、打印机的接口或主板坏、打印线等硬件有问题。

1. 检查几个设置
  • 暂停打印。打开打印机操作窗口[1. win7系统下,徽标键-控制面板-设备和打印机]——右键单击打印机的程序图标——弹出快捷菜单中,“暂停打印”项前面有个勾选——用鼠标单击一下该命令选项,取消暂停打印。
  • 设置为默认的打印机。因为在许多Windows程序中,单击“打印”命令时,程序会将当前打开的页面内容传送到默认的打印机上。同上,右键单击打印机的程序图标——弹出的快捷菜单中——确认“设置为默认的打印机”项前已被勾选中。
  • 适当的打印端口。同上,右键单击打印机程序图标——打印机属性——端口——比如跟据打印机型号我的应该是选中“标准TCP/IP端口 HP Universal Printing PCL 6”。其实我也懂什么端口?这个可根据打印机的使用手册的使用要求来设置。
  • 预约处理时间。同上,打印机属性——高级——确认始终可以使用。当然,你可以自行设定处理打印的时间。
2. 验证几个可能
  • 重新启动打印机。在某个时刻向打印机发送的打印内容很多。而电脑配置比较低,打印机中会来不及处理这些众多的打印任务,就表现为不响应了。这种情况下,重新启动一下打印机或者电脑,故障可能就排除了。
  • 应用程序输出正确。通过其他程序打印文档的方法来进行验证,如,通过“记事本”程序来打印测试文档。打开记事本——输入几行测试内容——文件——打印,确认打印机是否能正常工作。如果能,则可能问题出在office或者其它输出程序上。

设置无问题,该验证的也验证了,文档仍然无法打印,也可能是驱动程序损坏了,此时可尝试重新安装打印机驱动程序。

3. 重新安装驱动

前不久重装了win7系统,一时没有想起来,于是,打印文件的时候,打印机无法响应了,本着“自己动手丰衣足食”的精神,折腾了半天,好一番搜索,逐个排除可能。最终才知道,原来没安装驱动……如何给打印机安装驱动呢?以与我电脑相连的HP打印机为例。

  • 确认打印机的型号。大部分打印机型号可在机器的前面板上找到,我看到面板上印有:HP LaserJet M1522nf 。
  • 搜索驱动。打印机配的驱动光盘找不到就可以去HP 官网下载。驱动程序和软件下载——输入型号搜索——选择使用的操作系统“ Windows 7 (32-bit)”——选择适用于 Windows 的 HP 通用打印驱动程序 PCL6——下载。
  • 解压缩。通用驱动下载之后,是一个压缩版本,需要进行解压缩文件默认的加压缩路径是c盘下。双击驱动文件——出现解压缩界面——点击unzip,开始解压缩——解压后会有成功提示—— 确定。
  • 在c盘下可以找到解压缩文件夹,打开之后,需要找到安装文件。双击install文件——出现安装界面——继续安装,选择“是”按键—— 传统模式——安装——‘使用现有的端口’——安装打印机驱动程序,并按添加向导对话框的提示,来完成安装。
  • 完成,将在设备和打印机界面出现打印机图标。鼠标右键点击打印机图标,选择打印机属性,可进行相关参数设置。
  • 打印测试页,ok。

如果是第一次状打印机及驱动,那么,控制面板——硬件和声音——设备和打印机——添加打印机——添加本地打印机——选择打印机端口——安装打印机驱动程序。

打印的几个技巧

有时候,就是这些不起眼的一些技巧,往小了说,叫节约成本,往大了说,那更是环保!

1. 正反面打印

为了节约纸张,我经常需要这么做。这里有两种情况:

  • 自动双面打印机支持正反面打印功能。只需设置下参数来实现。

打印首选项——打印快捷方式——双面打印,选择是否双面打印,同时,是的话,选择方向,是翻转,或者向上翻。ok。其打印过程大致是这样:机器首先是进入第一张纸,当第一张纸成像完成以后,纸张会进入定影部位,然后进入出纸部位,在进行双面打印时,纸张不会从定影部位直接出纸,而是把纸张重新卷回去,进入打印机里面的临时存纸单元内,再次打印第二页。

  • 手动双面打印。比如在Office中实现。
比如在Word2007中编辑好文档,文件——打印——弹出对话框,选中“手动双面打印”——确定,就会出现一个“请将出纸器中已打印好的一面的纸取出并将其放回到送纸器中,然后单击’确定’按钮,继续打印,”的提示。——这时已开始打印1、 3、 5、奇数页了,等待打印完后将已打印好的纸反过来平[1. 注意纸张的放置方向,不然打印出来的内容不在同一个方向上]重新放到打印机上,再单击刚才出现的提示框中的“确定”,Word就会自动打印2、 4、 6的偶数页。
2. 缩页打印

这个常用于开会,在对ppt内容预览的时候,完全可以这样来控制成本,几十页的ppt 可以压缩成3-4页,便于传阅及讨论。另外,打印优惠券、名片、卡片、身份证、或者信封之类的小尺寸文件时也不防缩页打印。

  • 在应用程序中设置,比如ppt中。

文件——打印——弹出对话框里,右下方“每页的版数”选“1、2、4、6、8、16版”。.

  • 在打印机中设置,如打印首选项。

打印首选项——打印快捷方式——每张打印页数,可选择,1、2、4、6、9、16等页数。

再普通的打印机,其实掌握打印技巧,也可以做到控制成本。

3. 重复打印

比如说一份资料要打印多份,或者每份打印文件中重复打印某一个内容。

  • 设置打印份数。

文件——打印——弹出对话框里,右下方,副本,选择想要的份数。

  • excel中打印固定的表头。

excel中数据较多时,需要在每页都重复打印标题和表尾。文件-页面设置-工作表-点击“顶端标题行 ”然后点击你需要打印的标题或表尾选中 就可以重复打印了 。

4. 逆页序打印

在Word中打印多页文档时,当我们在打印完后会发现第一页是在最下面的,这样就给装订工作带来了很大的麻烦,得手动把纸张的页码重新按顺序排好。其实这个问题在打印前只需要在word中设置一下就可以解决了。

  • 用word打开需要打印的文档,“打印”——“选项”——把“逆页序打印”复选框勾上——确定。然后在打印时就会按逆页序从最后一页打印到第一页,这样打印完后第一页就在最上面。

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