老生常谈–记录着我人脉的通讯簿

说起通讯簿的使用算是老生常谈了,不过这个看似简单的问题却着实让很多人郁闷。新换手机、电脑和手机之间同步、通讯簿备份等等问题。

最早我是用OUTLOOK来管理通讯簿,中间还用一些专门管理通讯簿的软件,直到用上gmail以后就很少再为通讯簿问题付诸精力了。

Outlook轴心

手机管理软件和大多数程序都支持同步到Outlook,或者支持Outlook的格式,所以以Outlook作为通讯簿管理的轴心会省去很多麻烦。其中之一就是文件格式的兼容性问题,个人曾有这方面失败的经验,用某个专门的通讯簿管理导出备份,事后发现这是个专有格式,只能在原来的软件上打开,又大费周章找旧版本的该款软件。另一方面,像Outlook这种主流软件,获得的广泛支持也确保了它的格式其他厂商都能正确的解读。

选择好通讯簿的管理软件,后续工作就是在outlook中创建通讯簿或者由其他设备导入数据。

CSV文件轴心

软件是管理中心,文件格式是转换基础。以Outlook为例,这里介绍采用CSV格式[1.  csv是一种用逗号作为分隔符分隔数值的文本文档]来在不同设备之间传输通讯簿文件。菜单『文件』-『导入导出』。具体的csv输入和输出格式选择逗号分隔的值(windows)。各种通讯簿管理软件,手机数据同步软件都支持这个历史悠久的格式。新旧手机倒腾通讯簿也都可以采用这种方法,将手机里的通许簿导入到电脑,或者反之都可以采用这种方式。

需要注意的问题时,虽然大家都能正确解读CSV格式,但是由于通讯簿中的具体字段命名不同,所以这块需要手动来调节。例如:手机里是字段是mobile,outlook里这块写的是移动电话。如何快速的匹配两个不同的命名原则呢,这里需要留意在outlook导入时的映射字段对话框。将左右命名进行匹配和关联,这样导入以后就不会错漏和混乱了。

Gmail 轴心

Gmail是我目前的选用通讯簿解决方案,新购买的android手机、iphone手机都能只需要绑定gmail帐号,通讯簿就都同步到手机中(前提是gmail通讯簿中有联系人)。由于它支持众多通用流行程序的csv文件,所以通常的做法就是,由outlook中导出一份联系人的csv,然后登录gmail网站,在通讯录管理界面导入。这不仅大大减少了在outlook中人工进行字段映射的工作量,也是一劳永逸的解决之道。

目前Gmail支持Outlook、Outlook Express、Yahoo! Mail、Hotmail、Eudora 和一些其他应用程序的 CSV 文件。还支持导入 Apple Address Book 这类应用程序的 vCard 文件。

附1:通讯簿的备份和存储

电脑里—OUTLOOK既可以采用导入导出的方式来用csv格式备份,也可以直接存储.pst文件(包含当前帐号的邮件、通讯簿),.pst文件备份方式可以设置密码。

手机里—mobile的手机,直接保存pim.vol (该文件位于系统根目录下);Android的手机最好的方式就是关联到Gmail帐号,在设置–账户与同步–管理帐号(google)–确认 同步联系人 是开启的。

存储在云端—将outlook中的通讯簿导入到gmail中,然后在手机上登录gmail帐号。包括iPad、iPhone、Android都支持。

附2:让outlook和gmail同步通讯簿

这个需要通过 http://dl.google.com/googlecalendarsync/GoogleCalendarSync_Installer.exe 下载 Google Calendar Sync,设置很简单。

我选择的是双向同步,也就是那边改动都自动同步。

4 thoughts on “老生常谈–记录着我人脉的通讯簿

  1. 我是windows phone7手机,和gmail同步,通过google sync, 任何智能手机上的通讯录都能和google contacts 同步

    1. 从windows mobile6.5过后就转android了,还没有摸过windows phone7,期待你的心得。

  2. LZ,在匹配“映射字段对话框”时,直接从左框框,将每一条拖到右框框对应位置,如拖到左框“mobile”到右边“移动电话”后面就完成了映射,可是不知道为什么导入完成后,在 Outlook联系人里面,每一个联系人都有4-6条重复,是在导入之前,不能选择“允许创建重复项目”吗?怎么把联系人清空或者批量删除重复联系人呢?

    1. 在outlook通讯簿中按加入时间或人名排序,然后选择删除会快很多。

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