多台电脑间的文档同步解决方案

一种典型的场景就是公司的电脑和家里的电脑经常需要同步文档,回家继续办公也好,从数据安全的角度备份也好,都需要定期的同步。有些数据更适合用U盘或者USB硬盘来保存,另外一些安全性相对低一些的数据可以采用云端服务器的模式(例如:网盘、iCould)来存储。各有各的方便性,也各有弊端。

局域网内的同步

局域网内的多台电脑之间同步,如果只是纯文件、文件夹的复制和备份,可以用GoodSync。GoodSync可以自动同步和备份大量的电子邮件、数码相片、文档、以及MP3,无论是存放在台式电脑、便携笔记本、服务器还是外部设备上。
支持任务模式,可以自动定期执行。

如果涉及到协同办公,文档同步,建议使用Microsoft Office Groove。Groove中包含的一个主要功能就是文件共享,登录Groove后,任何项目成员拖放入该栏目的文件都会自动在各个成员之间同步和更新,并实时通知更改,不需要再反复通过Email传递给多个成员。在Groove环境中,项目的文件在Groove每个成员中都有一份拷贝版本,项目成员都可以自由修改文档,修改后文档可以自动同步到所有的项目成员机器上。在离线环境下,项目成员也可以自由编辑文档,一旦连线即可自动进行文档同步。
Groove支持“增量更新”,修改后的文档在不同成员之间同步只同步一个文档中修改的内容,而不是整个文档。

U盘和USB硬盘同步

这里可以沿用局域网内同步的方案,用GoodSync来实现。GoodSync支持移动设备和多台电脑之间的同步。
用U盘作为数据中转站,相对云端服务器模式来说,数据都是离线的,更安全。另一方面,数据存储的容量和保存速度是服务器模式无法比拟的。不方便的地方就是需要在不同的终端上进行操作,没有增量更新的支持,如果在两台电脑中均修改过数据,只能人工判断来更新或合并。

为了提高U盘、移动硬盘的安全性,Win7用户还可以直接将U盘或移动硬盘使用[1. BitLocker To Go 是 Windows 7 的一项新功能,它可以锁定容易放错地方的便携式存储设备,例如 USB 闪存驱动器或外部硬盘。]BitLocker进行加密,这样即使U盘丢失也不会丢失数据。

利用云端服务器来同步

云端服务器模式来备份和实现同步,主要的特点就是方便,支持跨平台,支持多终端。例如:dbank、dropbox、iCould,这些网盘和存储服务在安装客户端软件以后,都能方便的在本地操作,数据会自动同步到云端服务器。
不足的地方就是受网速的局限较大,免费空间只有5-10G左右,单次上传的文件在某些网盘应用里也有限制。

用网盘方式来同步和保存数据,要定期更换密码,并按照口令安全原则(至少8位,包含大小写和数字)设置密码。

一些网络同步工具总结:

Dropbox、SugarSync、Syncplicity、Live Mesh、Ubuntu One 免费账户都提供至少2G储存空间,可作数据同步和备份。

Dropbox:跨平台,传输速度不错,有版本控制功能,有文件共享功能。下载需要翻墙,安装客户端以后不用翻墙也可以同步。

SugarSync:支持 Win 和 Mac,速度一般,可以同步多个文件夹,支持同步文件到移动设备

Syncplicity:支持Win 和 Mac,需要 Java 支持,我还没安装所以不知道速度怎么样,同样可以同步多个文件夹,它整合第三方服务,例如可以把 Word 文档或 Excel 表格同步到 Google Docs 中

Live Mesh:支持 Win 和 Mac,速度也就一般,也支持同步多个文件夹,我还没很认真的用过,不过据说问题比较多

结束语:

涉及到协同办公的文档同步,Groove是不错的选择;分享型的数据,如MP3、书籍、照片、收藏的网页等用网盘模式更方便;涉及到个人隐私的照片、文档、数字证书等还是用U盘模式更稳妥。