Scrivener for Mac 使用指南

Scrivener是一个非常棒的写作软件,但是也因为功能强大而显的学习成本很高,自己也是一边使用一边学习,为了帮助更多的‘初学者’,有了这份《Scrivener使用指南》的写作计划,算是对学习Scrivener的总结和回顾。

完整版可以访问图灵http://www.ituring.com.cn/book/1236),希望能得到更多的反馈,如有转载请注明出处。

PS:指南中的截图和汉化均是针对Scrivener 2.4.5版本,虽然布局和2.4.1略有差异,但是功能上没有太大的变化。

第 一 章

认识 Scrivener

 

 

Scrivener for Mac是一个完整的写作平台,第一章里我们一起来纵览一下软件的功能、定位和使用逻辑。


1.1

设计思想

 

 

学习使用一个新的软件最难的部分不是现有软件有多么复杂,而是忘不掉以前的很多旧的习惯,思维的巨大惯性会在你遇到哪怕一点不同或使用障碍的时候放大不满的情绪,所以最终的结果就是要么这个软件足够有吸引力,要么你没有其他选择。

Scrivener属于有足够吸引力的一类,随着你对它了解的逐渐加深,它的与众不同会真正的把你带到惬意写作当中来,聚焦到文字和内容中,让我们可以随意的展开,可以先把想到的线索写下来,也可以按照传统的方式列出大纲纲要。

传统的文字处理软件中,文章内容是连贯的,按照内容顺序来设定章节,对于短篇的内容来说,这样没有什么问题,但是如果内容很多,每次调整和修改就是一件非常痛苦的事情,章节的顺序要依靠大段的选择、复制和粘贴来完成,这中间还要考虑到小节、分页、脚注等诸多因素的同步调整。整个过程中即使很安静没有被打断,仍然无法避免可能发生的错误。用Word来处理论文、标书、书稿等大部头文案的过程,可以说每次都是对细心、耐心甚至技术的挑战。

其实这个问题的根源既在于合理软件工具的选择上,也出在我们自己身上。心理学家认为人类的大脑,短时间内能记住的内容其实非常少,大约只有4项。当我们浏览大量的内容时,瞬间保存在记忆中的只是后面的那几项,所以不能完全依赖记忆。

Scrivener的定位是给职业文字工作者,博主、作家、专栏作者等,它也是论文撰写、剧本、小说写作的最佳工具,非线性的编辑模式让写作可以从某一个点开始,而后再来组织、充实、调整内容。Scrivener中每一小节(在后续介绍中我会习惯称之为文档)文字都是一个独立的文档,以层级目录树的方式组织在一起,通过拖拽可以方便的调整章节顺序和层级。

Image

图1:软木板界面

另外从软件的工作界面上不难看出,Scrivener不仅仅是一个写作和编辑的软件,也是一个基于写作的项目管理软件,通过Scrivener来组织素材、文档,完成写作的整个过程,创建的每个项目(Project)既包含写作的文稿,相关的资料、Web链接、图片,还包含输出方案中的不同参数,以及为了完成这个写作任务所需要的任务管理。


1.2

工作界面

 

 

在这一节里将就软件的布局和主要的几个工作界面进行介绍,同时对软件中涉及到的很多中英文叫法进行协调,以便在后续的章节介绍中形成一个统一的概念,减少理解上的歧义。

 

1.2.1 基本布局

Scrivener的基本界面布局可以大致按五个部分来划分,①工具栏,包括常用的功能快捷、视图模式切换和项目搜索;②文件篮(Binder),用来组织管理文档内容,这个部分也充分体现了Scivener对于文档的管理思想,通过不同的文件夹、文件组和文件来组织文章内容,可以灵活的进行层级和顺序的调整,另一方面还能通过档案集(Collections)以及搜索记录(Search Results)等方式对已有内容进行灵活的分组和筛选定位;③格式栏控制的是文本区中文本的显示格式,包括快速应用的预设格式和基本的格式控制项;④编辑器(Editor)是编辑文本的工作区,通过切分窗格还可以分成上下两个独立的工作部分;⑤检查器(Inspector),包含更多基于当前文档或项目的辅助项,例如:摘要、文档快照、笔记等。

为了将写作工作区变得更大,文件篮(Binder)、检查器(Inspector)、都可以通过点击工具栏中的对应图标进行隐藏。

Image

图2:界面布局

 

1.2.2 视图模式

视图模式除了编辑为主的写作模式以外,还有软木板(Corkboard)卡片模式和大纲(Outline)模式。

Image

图3:视图模式

在进行内容组织调整以及构思撰写章节摘要的阶段,软木板的卡片模式会非常方便和有效,大纲模式则更倾向于进度和任务管理,下图中通过对编辑区的窗口进行分割,上面的编辑器里显示的是一个章节的内容卡片,下面的编辑器显示的是另一个章节的内容大纲视图。不论是在软木板(Corkboard)模式还是大纲(Outline)模式下,都可以直接编辑章节的标题和摘要。

其中标签(Label)和状态(Status)可以用来进一步区分和标注文档,用以把控和实现任务管理。

Image

图4:编辑器窗口切分

 

1.2.3 快速参考

通过点击工具栏图标或者拖拽文档到「快速参考」图标上,可以打开单独的「快速参考面板」,在面板中同样可以对文档进行编辑和修改,并且能一致悬浮在其他窗口之前(⌃⌘Q)。对于在多个章节之间进行编辑和内容对照来说,这个功能非常方便。

Image

图5:快速参考面板

 

1.2.4 全屏写作

全屏写作是Scrivener另一个体现其「写匠」特色的视窗模式,在全屏模式下可以调整阅读和写作的字体显示大小,背景图片或透明度,以最舒服的方式来浏览和进行写作,全屏模式下写作,还有一个人性化的设置,可以保证你的输入光标一直保持在屏幕的固定区域,菜单命令是:偏好设置 > 编辑 > 选项 > 打字机滚屏行 > 屏幕中部。

全屏模式下的检查器小窗口,方便随时记录想法和备注,例如:文档笔记(Document Notes)。对于有多个显示器的工作环境来说,可以把全屏内容应用到其他显示器,菜单命令是:偏好设置 > 行为 > 写作模式 > 如果可用使用辅助屏幕。


1.3

参数界面

 

 

Scrivener的参数设置包括三大块:偏好设置、项目设置、编译,功能上也可以分为三个部分:服务于写作的、服务于文档的以及对软件工作环境的固化保留。

 

1.3.1 偏好设置

偏好设置包含着影响全局的设置,包括按键响应、正文默认格式、文件备份、外观等;

  • 通用(General)
  • 编辑(Editing)
  • 行为(Behaviors)
  • 外观(Appearance)
  • 自动改正(Corrections)
  • 分享(Sharing)
  • 备份(Backup)

Image

图6:偏好设置-通用-启动

Image

图7:偏好设置-通用-保存

Image

图8:偏好设置-编辑-选项

Image

图9:偏好设置-行为-文件夹&文件

Image

图10:偏好设置-行为-写作模式

Image

图11:偏好设置-自动改正

Image

图12:偏好设置-备份

Image

图13:偏好设置-分享-导入

Image

图14:偏好设置-分享-Office

 

1.3.2 项目设置

与项目相关的设置包括项目名称、模板文件夹、自动完成列表、项目属性等。

  • 属性(Properties)
  • 标签列表(Label List)
  • 状态列表(Status List)
  • 自定义元数据(Custom Meta-Data)
  • 自定义元数据(Auto-Complete List)
  • 模板文件夹(Templates Folder)
  • 写作模式背景(Composition Backdrop)
  • 备份(Backup)

Image

图15:项目设置-属性

Image

图16:项目设置-标签列表

Image

图17:项目设置-状态列表

Image

图18:项目设置-自定义元数据

Image

图19:项目设置-格式

Image

图20:项目设置-自动完成列表

Image

图21:项目设置-模板文件夹

Image

图22:项目设置-写作模式背景

Image

图23:项目设置-备份

 

1.3.3 编译输出

Scrivener把写作和输出分成两个独立的部分,按需输出是Scrivener的主要设计思想之一,根据不同输出格式的要求,可以重新定义字体、段落缩进、字符替换等要素,决定哪些章节包含在输出的文稿中,哪些章节不输出;决定哪些按照编辑器中的样式输出,哪些按照编译输出中的格式设置输出。

  • 内容(Contents)
  • 分隔符(Separators)
  • 封面(Cover)
  • 格式化(Formatting)
  • 标题调整(Title Adjustments)
  • 布局(Layout)
  • 转换(Transformations)
  • HTML设置(HTML Settings)
  • 替换(Replacements)
  • 统计(Statistics)
  • 表格(Tables)
  • 脚注/批注(Footnotes/Comments)
  • 元数据(Meta-Data)
  • 页面设置(Page Settings)
  • 字体覆盖(Quick Font Override)

Image

图24:编译-内容

Image

图25:编译-打印设置

Image

图26:编译-分隔符

Image

图27:编译-格式化

Image

图28:编译-标题调整

Image

图29:编译-版面

Image

图30:编译-转换

Image

图31:编译-统计

Image

图32:编译-表格

Image

图33:编译-脚注/批注

Image

图34:编译-页面设置

Image

图35:编译-字体覆盖


1.4

文档组织

 

 

Scrivener别具一格的文档组织方式赋予了内容创作的灵活性,在组织层级上由文件篮(Binder)、档案集(Collections)以及搜索记录(Search Results)构成。

创建新项目时,选择不同的模板所包含的内容结构也会略有不同,例如:选择小说模板就会多出来「人物」、「地点」和「前置内容」这样的文件夹。当然即便是基于空白模板新建项目,也可以自己创建出一样的内容结构。

档案集和搜索记录的功能类似,都是对内容的一种组织分类方式,在档案集中所列出的文档实际上是文件篮(Binder)中文档的快捷替身,方便文档的定位和管理。文件篮(Binder)则是文档组织的核心。

Image

图36:文档结构示意

文件篮(Binder)中内容的组织是通过文件夹、包含子文档的文档集、单个的文档以及它们的层级关系来实现的。习惯上我把文件夹作为“章”的容器,而文件夹中的单个文档作为小节,在同一个层级中最好采用相同的方式来组织文档,包括「前置内容」中的文档也最好是和「草稿」部分的小节在层级上保持一致,这有利于在输出过程中设置统一的章节编号和格式。

文件夹和文件排列的顺序和层级(Level)关系会直接影响输出顺序和章节编号的排列,例如,Level 1设置成<章>,而Level 2则是小节,具体的设置会在2.7 章节编号中进行详细介绍。

Image

图37:编译输出-前置内容

如图示,编译输出默认情况下会输出「草稿」文件夹下的所有内容,而其他和「草稿」处在同一层级的文件夹则用来组织相关的文档,在输出时可以有选择的进行输出,如图示输出成ePub格式时,可以单独勾选添加前置内容,从而让「前置内容」文件夹下的版权、前言出现在输出列表中。

Scrivener 2.4.5版开始,在编译设置中选择章节类型(Section Type)时,文件篮中会高亮显示对应级别的文件或文件夹,可以很直观的理顺层级关系。

Image

图38:编译输出-Level

技巧:

在文件夹和文件上右键-选择图标,可以设置和修改个性化的图标;

按住Option(⌥)键拖动文档,可以快速创建文档副本;

将大纲内容的文档拖到与「草稿」平级的顶部,然后用快速参考面板(QuickReference Panel)开启独立的悬浮窗口,用来整理思路和文章脉络很实用。


1.5

格式控制

 

 

文件篮(Binder)中每个文档的名称就是当前文章的标题,不用在正文中重复输入标题,而对标题的格式控制(字体、字号、前缀、后缀、编号)主要是在编译输出设置中进行,正文文档中如果要显示标题可以通过菜单项来实现:格式 > 选项 > 显示内容标题

新建文档的默认正文格式由偏好设置 > 编辑 > 格式中的设置决定的,编辑器顶部的工具栏和菜单项提供了常用的格式控制项。在Scrivener中并不建议大家在写作编辑过程中过度使用格式,这些格式工具主要目的还是服务于让文档本身更清晰直观易于修订和查找定位,和输出格式密切相关的格式项都包括在编译输出的具体设置中。

 

1.5.1 格式工具栏

格式工具栏包含了常用的格式控制项,可以实现对字体和段落的基本控制,更多的1.5.3 字体设置和1.5.4 文本段落控制项则需要通过菜单栏来实现,例如:字符间距、上标下标、更多形式的下划线类型,以及文本段落控制中的缩进和段落间距等等。

Image

图39:格式工具栏

 

1.5.2 预设格式

格式工具栏内置了6种预设格式(Formatting Preset),可以快速的改变选中文本或当前段落的文本格式。

Block Quote,引用文字块

Body,正文

Essay Block Quote(Preserved),文章引用(保留格式)

Heading,大标题

Sub-heading,子标题

Title,小标题

通过菜单命令(格式 > 格式化)用户可以添加更多的预设格式,也能对已有的预设格式进行修改,修改后的预设格式不仅对当前项目有效,对新建的其他项目也同样有效。作为部署自己的Scrivener工作环境来说,预设格式属于初始化的一部分。

Image

图40:菜单-重设预设格式

预设格式是内容格式化的组合,默认包含:字符的属性(颜色、粗体、斜体、下划线等)、段落的属性(缩进、段落间距)、字体、字号,根据实际需要可以有针对性的进行选择。

例如,如果你只是希望应用获得相同的字体和字符属性而不改变段落的样式和字体大小,那么预设格式保存的对话框中,应该选择:保存字符属性(Save character attributes),勾选包括字体(Include font)并保持包括字体大小(Include font size)为不勾选状态。

技巧:

实际操作中,每次去点击预设格式其实也很麻烦,记住常用的快捷键更方便:

  1. 1. 复制格式,包括字体、大小、颜色设置,段落缩进和行间距

复制格式 Control+option+command+C(⌃⌥⌘C)

粘贴格式 Control+option+command+V(⌃⌥⌘V)

2. 复制字体,单独应用字体的设置到其他文本

复制字体 Option+command+C(⌥⌘C)

粘贴字体 Option+command+V(⌥⌘V)

3. 复制标尺,段落缩进和制表位的复制和粘贴操作

复制标尺 Control+command+C(⌃⌘C)

粘贴标尺 Control+command+V(⌃⌘V)

4. 调整缩进

增加缩进 Control+option+command+→(⌃⌥⌘→)

减少缩进 Control+option+command+←(⌃⌥⌘←)

 

1.5.3 字体设置

格式 > 字体 > 显示字体,调用系统的字体设置对话框,更直观的选择字体、设置字体的大小、颜色、删除线和下划线;

粗体(⌘B)和斜体(⌘I)的设置要根据具体的字体来实现,并不是所有字体都支持;

下划线—系统的字体设置中可以设置单线、双线和带颜色的下划线,Scrivener中丰富了虚线下划线和针对英文的按单词标示下划线的选项;

字体大小通过快捷键 ⌘+ 和 ⌘- 来调节更方便;

字体的上标下标设置没有快捷键,可以把它们添加到工具栏以实现快速的访问。菜单位置:视图 > 自定义工具栏…

Image

图41:菜单-格式-字体

 

1.5.4 文本段落

格式工具栏中只有段落对齐方式和行距调整,段落缩进、段落间距则需要通过菜单命令来完成。

通过菜单设定完成以后,可以选中修改好的段落,然后修改预设格式来为以后的使用提供快速通道。菜单命令:格式 > 格式化 > 由选中内容重定义预设。

标尺中包含着段落的制表位、缩进等设置参数,复制标尺(⌃⌘C)和粘贴标尺(⌃⌘V)是快速应用段落格式的方法之一。

Image

图42:菜单-格式-字体

 

1.5.5 备注和脚注

Scrivener提供了4种形式的备注和脚注,可以通过工具栏、菜单或快捷键来进行操作,批注和脚注都会出现在检查器窗口当中,内嵌注释和内嵌脚注则直接显示在编辑器正文中。

菜单命令格式中除了几种注解的命令以外,还提供了内嵌注释&批注,以及内嵌脚注&脚注之间的转换。

Image

图43:菜单-格式-批注

需要注意的是,编译输出中如果选择输出Word、RTF等格式,不一定能支持所有这些注解形式,可以在编译输出的设置中进行转换和取舍(关于编译输出中各项的详细介绍,会在后面的部分展开)。

Image

图44:编译-脚注

为了方便操作,可以自定义工具栏(视图 > 自定义工具栏…)将批注、脚注、内嵌注释和内嵌脚注放在工具栏上,也可以通过格式菜单和快捷键方式来对选中文字进行注解。

Image批注(comment)⌂⌘*

Image脚注(footnote)⌃⌘8

Image内嵌注释(inline annotation)⌂⌘A

Image内嵌脚注(inline footnote)⌂⌘F

直观的了解这几种注解之间的不同,最好的途径还是实际对比,见图示。

Image

图45:注释范例

下图输出为PDF格式的范例,默认设置中,批注一般不会输出

的。

Image

图46:范例输出结果

  • 批注的部分会全部高亮显示,而且批注注解文字也会出现在批注的内容之后(不同输出格式处理批注的方式也会不同);
  • 脚注在输出后,正文有脚注的位置只会出现数字上标的编号,而在章节或者文章最后会列出注解的具体内容。脚注(footnote)和内嵌脚注(inline footnote)之间的差别在于,前者是你圈选文字后输入的脚注内容,后者直接是你圈选的部分。脚注的编号包含超链接的下划线,点击可以在文章后的注解和原位置之间跳转。在使用习惯上,个人更喜欢用内嵌脚注,浏览的时候更直观;
  • 内嵌注释(inline annotation)和内嵌脚注(inline footnote)相同的地方在于都是直接体现在正文中,而内嵌注释并不会生成脚注编号和文章后内容,如果输出的时候选择保留,显示的效果和编辑时一样(红色显示),给图示中的书籍排版时鉴于译注和内容之间的紧密联系,我都选择了内嵌注释(inline annotation)这种方式,这样在阅读时直接看到注解,而不用来回在页面之间跳转。如果是大量的书籍或参考资料引用,当时是脚注(footnote)的方式更好。

看上去Scrivener里的注解很复杂,最好的理解方式是还是实际操作一遍,并按需要的格式输出一张来对照,从而选择合适的注解形式。


1.6

快速开始

 

 

Scrivener是针对非线性的写作模式而设计的,不用按部就班的摆出写长篇大论的架势,这大大降低了文档篇幅对自己的压力,可以从一个点、一个想法甚至一个素材开始。

 

1.6.1 从便笺本开始

起心动念计划写些什么的时候,往往头脑中只有一个模糊的想法,要随着整理和搜集的过程才会逐渐充实和具体。另一方面,整个文字加工过程中思想也好,时间也好,也都是在零碎的、连贯的、跳跃的这几种状态之间切换,这是生活的常态,码字的常态,也是工具必须支持的常态。

在系统Dock栏上右键Scrivener图标选择Scratch Pad,或者直接使用 ⌂⌘⏎ 的快捷键,打开便笺本 Scratch Pad。不需要打开Scrivener文档,就可以在Scratch Pad中快速记录,这些内容既可以独立存在也能方便导入到具体的Scrivener文档当中。

 

1.6.2 在Binder中搭结构

在文件篮(Binder)中搭结构,文件篮目录树形式非常适合快速的创建章节,可以先从小节(创建新文件)开始整理想写的主题,只输入标题,回车后输入新的小节标题。最后再新建文件夹来归置和大板块的划分。

用文件夹来作为「章」的容器,也可以用文件夹来专门存放人物策划或者场景方面的内容,通过‘拖拽’很快就能将文章的结构组织起来。例如图示中,草稿、人物、地点、前置内容、模板、Research都是文件夹,草稿中放置的是可以输出打印的文档,人物和地点中用来放角色和场景方面的素材或策划,前置内容文件夹用来放那些不同输出格式会共用到的文档(版权页、前言、封面等),模板文件夹中放会重复使用的文档内容,Research中放参考资料、网页素材等内容。

ImageImage

图47:eBook文档结构

文件篮中的文件夹是用来装内容的‘容器’,根据写作内容的不同可以自由规划,Scrivener 欢迎界面中提供的模板所提供的文件篮组织结构是很好的参考,可以基于这些模板新建项目来了解和学习。

为了让结构看上去更直观,可以为文件夹或文件添加图标。

 

1.6.3 摘要和素材

针对每一章或小节撰写简要的摘要,把计划在这一章或节要写的内容进行概括,从而进一步的整理思路。针对多篇文档的摘要撰写,通过工具栏的视图模式切换到软木板(Corkboard)的卡片模式或者大纲模式更有效率。

考虑具体内容的同时,把可能会用到的素材(图片、网页、文档等)拖拽到项目中。可以直接拖拽文件副本到Binder中的Research文件夹,也可以仅拖拽链接到检查器窗口下的文档参考资料中。

Image

图48:参考和引用

保存到 Research 文件夹的素材资料会以副本的方式随项目保存,即便删除原来的内容也不会丢失;

检查器中的「文档参考资料」或「项目参考资料」只保留指向到原始文件的链接。

 

1.6.4 开始写作

搭建好了大纲,章节内容的基本思路也有了,接下来在编辑器里或者写作模式开始码字吧!

  • 不妨先写一个内容梗概用快速参考面板打开,悬浮在旁;
  • 遇到重复输入的词,随手用鼠标右键添加到「自动完成列表」中,下一次直接用快捷键 ⌥⎋ 来调用;
  • 频繁用到的格式直接 ⌃⌥⌘C 复制到剪贴板,随时⌃⌥⌘V应用到新的内容上;
  • 写着写着觉得这一段应该独立成一个小节,在当前段落按 ⌘K 切成新的文档;
  • 还有想写在篇章以外的内容,可以打开检查器,把想法写到文档笔记中;
  • 遇到大篇幅的修改或者格式调整时不妨先拍个文档快照(⌘5),以便发现问题时能即时回滚,因为常用的撤销(⌘Z)操作在很多时候无法还原;
  • 试试从工具栏切换不同的视图模式,你会发现层叠模式通览整个文件夹中的内容很有用,卡片模式查看图片效果最好,大纲模式检查整体进度不错;
  • 编辑器左上角标题旁边的箭头点一点,历史记录能我们快速回到刚才的文档,跳来跳去也不用顾虑;
  • 如果你觉得有必要,还可以考虑设定一下写作的进度。菜单命令:项目 > 显示项目目标

需要随时提醒自己存盘吗?

不用,偏好设置中默认值是你发呆 2 秒钟就自动保存!

6 thoughts on “Scrivener for Mac 使用指南

  1. 多看书城的书点击图片可以直接放大查看,普通的就不能
    书城部分书籍还有画廊模式,杂志有音频视频,
    这个很是好奇,不用多看自家的制作器能做出这样的电子书吗~

  2. 谢谢分享!

    写的真是细致啊,不过能不能试着结合一次写作过程来讲解各种功能?

    另外我也是因为一两款软件投入了macbook air的世界。。。 scomper同学,你用过papers2吗?

  3. Scrivener 自身就是带有中文语言界面的吗?如果是汉化包或者独立的语言文件,应该取哪里下载?多谢!

Comments are closed.