Papers 和 Scrivener 的协作

Papers是一款专业的文献管理软件,写论文的同学一定对它很熟悉,除了管理、搜索、标注文献以外,还主要它来实现文档写作中的引文管理。

Papers 和 Scrivener 的协作,有2种方式,一种是在Scrivener 中直接完成脚注,一种是只在Scrivener 中插入Papers Citekey引文标记,最后输出成doc格式后再用Papers 格式化生成脚注。前一种情况适用于涉及少量文献引用,大部分是自己在Scrivener 中添加的注解,后一种适用于大量引用文献。

接下来我们来看一下使用Papers 往 Scrivener 中插入脚注的过程:

1. 在Scrivener 文档需要插入脚注的地方 按2次control键,激活引文(Citation)框,搜索文献并选择 Insert Citekey插入引文。

▪ Insert Citekey,插入引文关键词,插入后的效果如:{吴伯凡:2010vg}

▪ Insert Formatted Reference,插入格式化后的引文,如:1. 吴伯凡. 孤独的狂欢:数字时代的交往. 2010:1–377.,具体的引文格式可以在Papers 中进行设置。

▪ Search Another Paper,如果想同时插入几个选择此项。

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图1:Papers引文插入

2. 全部文献引用插入完成后,编译输出为doc或docx文档;

3.用Page或文本编辑器打开文档,按2次control键,再次激活引文(Citation)框,这次因为Papers发现文档中包含 Citekey ,所以显示的内容不同了,选择 Format Manuscript 对文档进行处理,当前光标位置会插入引文结果,而原来文中Citekey的位置会被替换成上标的数字脚注编号。

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图2:Papers引文格式化

从使用体验上来说,用Papers插入引文非常方便,需要插入的时候双击Control即可,等文档写完以后输出成doc或docx格式,再打开双击Control用Papers对其进行格式化获得终稿。

Papers中包含各种脚注的标准格式,可以在格式化时进行选择,也可以在Papers的偏好设置中提前设置好。

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图3:Papers引文设置

如果想直接在Scrivener中完成脚注,插入前先shift+command+F(⌂⌘F)切换输入格式为内嵌脚注,然后选择 Insert Formatted Reference 插入引文(注意:Favorite Style的样式选不带数字编号的样式)。编译输出的时候,注意检查和调整编译中的脚注设置即可。

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图4:编译-脚注/批注

提示:

  • 脚注出现在当前页页脚,尾注会集中出现在文章最后;
  • 输出doc格式,建议先安装Java 运行库(偏好设置-分享-Office-安装改进的Ms Word 转换器);