如何运用 Scrivener 实现多人协同的写作

利用Scrivener的同步,可以方便的实现多人共同参与的写作过程,例如:某本书籍的翻译或者扫描稿OCR校稿等工作,而且这个过程中只需要有1个人安装有Scrivener软件来实现统筹和合并。

软件环境:

1台安装有Scrivener for Mac的电脑;
Dropbox帐号,设定成员能共同访问的共享文件夹;
Word、WPS等能正常处理RTF或输出RTF格式的编辑软件。

步骤1,在Scrivener中创建大纲

首先,在Scrivener中按照书籍的大纲建立文档结构,也就是在文件篮(Binder)中按照书籍的目录层级结构创建文件夹(章)和文档(节)。

步骤2,设定外部同步文件夹并同步

sync_folder

图:外部文件夹同步

在外部文件夹同步的设置界面中,指向外部文件夹为Dropbox的一个文件夹,同时将这个文件夹共享给小组成员。

“同步草稿文件夹中的内容”必须勾选,其他的选项可以根据自己的实际情况选择,例如“当项目打开和自动同步关闭时检查外部文件夹”,如果勾选每次打开Scrivener项目时都会自动检查Dropbox指向文件夹中文件的变动情况,如果不勾选,可以通过菜单项中的“同步-立即与外部文件夹同步”来手动同步。
如果想更直观了解每次改动的情况,可以勾选“更新前为受影响的文档创建快照”

格式选项中选择外部文件的格式为“Rich Text(RTF)”。

步骤3,分工和约定

设定好外部文件夹,点击同步,Dropbox指定文件夹中会生成一个个和目录对应的RTF文件。

Dropbox_Draft

图:Dropbox同步文件夹

IM联系成员确认邮箱并发送Dropbox共享文件夹邀请。
草稿中的第一文件建议放“翻译和分工约定”一类的说明文件,约定翻译或协同写作中需要统一和注意的事项,也可以写上分工的章节编号。
如:

  1. 不要修改RTF的文件名,否则会造成合并时文档不出现状况;
  2. 文章中的图片说明统一采用“图x-x 图片名称”的格式,只需要修改图片名称不用具体编号,也不用设定图片绕排等格式;
  3. 如有新的协作要求补充,请更新在此文档。

所有准备工作都完成了,成员只需要通过Dropbox同步文档到自己的电脑,然后,阅读01号文件开动吧!

注意:
Mac用户,如果使用Pages打开Scrivener输出的RTF文档会丢失图片,单向输出RTF文档没有问题,所以最好用Word或者在虚拟机里用WPS编辑。

One thought on “如何运用 Scrivener 实现多人协同的写作

Comments are closed.