Mac应用日志–我的数据管理(3. 存储和同步)

3. 存储和同步

由网络搜集的资料是一方面,更重要的数据是那些自己通过应用软件创造的内容,很多时候搜集的目的也是为了这些可持续的创作。

Mac中的多数应用软件都支持Time Machine的版本管理,不用刻意的去保存,多个不同的版本之间还能方便的进行比对和还原,还有些软件有自己的自动备份机制,会定时将文档保存到指定的目录。除了支持Time Machine,还有很多支持iCloud、Dropbox的存储,可以方便的在不同终端之间进行同步,有时候稍有纠结的是那些iCloud存储的软件,系统的搜索是找不到它们存储在iCloud中的文档的,它们自成一界,例如:Day One、Ulysses、Simplenote,要查找这类软件的iCloud文档,只有打开它们。

支持Time Machine的软件

摆脱Win的“Ctrl+S”是件幸福的事,Mac里盒盖休眠或者是正常关机,系统会自动保存最后的文档状态,而且Apple的iWork套件、文本编辑都支持Time Machine的存储模式,默认的按1小时为存储周期自动创建文档快照,编辑过程中如果主动“Command+S”进行保存,也会存储到Time machine中。因为有本地快照1的缘故,即便是没有连接到备份硬盘,系统依旧能访问本地快照中的版本历史记录。

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第三方的软件也有不少支持Time machine,例如:Pixelmator、OmniGraffle、Scapple、PlistEdit Pro等。支持版本管理的这些软件都有一个特征,就是点击标题栏文件名可以进行重命名。文档编辑的过程中,版本的历史是非常有帮助的,这和单纯的文档自动备份不同,通过Time machine恢复界面,除了可以点击恢复整个文档以外,在历史版本和当前版本之间还可以通过复制和粘贴来修改内容。所以在选择同类软件时,是否支持Time machine可以作为一个重要的参考指标来进行选择。

存储到iCloud、Dropbox

Apple 的iCloud出来以后,在存储策略上变动最大的应该算是iTunes中的App,原来都需要下载一份到本地才能和iOS设备之间进行同步,iCloud出来以后iTunes中已经不用再保存下载的App,需要的时候直接由iOS的App store中选择「已购项目」直接下载,删除本地iTunes中的App不仅不影响同步而且可以节省大量的本地磁盘空间。

照片是启用iCloud以后另一个受益最大的地方,启用照片流后可以在Apple TV、iPhone、iPad上即时的看到新的照片,而且不必在iPhone、iPad和Mac上重复保存。以Mac上的iPhoto为中心,将照片统一保存到iPhoto,其他设备通过照片流查看和浏览近期的照片,定期将设备连接Mac和iPhoto同步后iPhone和iPad上的照片可以删除节省空间,如果希望连接iPhone、iPad时iPhoto就弹出同步界面,iPhoto偏好设置中的选择“连接相机时打开:iPhoto”即可。照片通过iPhoto集中以后,定期单独备份“图片”文件夹下的照片库文件到移动硬盘就更安全了。

Dropbox也支持iPhoto和iPhone照片的自动上传,不过从浏览和维护的角度来说,还是iPhoto来管理更好一些,一则是照片的标注、查找更方便,另外,在本地也有利于后期的“查重”和“编辑”。

除了比较典型的“照片”,iCloud还很好的解决了Safari阅读列表、书签、WiFi密码这些环境数据的同步,在Mac和iOS设备之间建立了平滑连续的应用体验。

Apple官方的应用都支持iCloud的存储,其他应用软件的选择中也建议优先选择支持iCloud或Dropbox的应用,这不仅解决了不同设备之间的数据同步,等于还给数据的保全加了一重保障。本地的文件夹会随Time Machine保存到Time Capsule,同时云端的内容还会自动通过帐号来同步。

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Dropbox是iCloud之外最值得推荐的第三方网络存储解决方案,支持的应用软件非常多而且与系统的整合也非常好。Dropbox会在本地建立同步文件夹,对于那些能自定义存储文件夹的软件,将其存储文件夹指向到Dropbox本地目录是个不错的方式,能形成自动的网盘数据备份。不过如果文档太大这种方式就不太合适了,会占用大量的网络带宽,例如DEVONthink的库文件尺寸就不是一般的大,还是备份到Time Capsule更快速和现实一些。

Dropbox除了网络存储和同步的便捷性以外,也经常被作为临时数据分享的途径,可以在网友之间或者团队成员之间方便的分享文档。

网络存储作为“中间层”是比较合适的,用来存储“阶段性”的文档数据,用来解决不同终端之间的同步编辑,不适合作为最终数据保存的地方,原因主要是:1. 网盘存储空间有限 2. 对网络的依赖性太高(网络速度和畅通情况)3. 数据的安全性,最近刚报到的Dropbox被黑客入侵的事件不仅导致服务一度中断,而且也反应出网络数据安全的脆弱性。

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  1. OS X Mavericks: 关于本地快照http://support.apple.com/kb/PH14329?viewlocale=zh_CN 

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