说说应用软件的学习

一个陌生的软件,我的经验是从软件的基本特质开始,求同存异,然后了解软件的输入和输出特性,最后尽快开始实例的使用。

体现软件基本特质的东西也是我们经常对软件进行分类的类别,比如说这是一个文字处理软件还是一个排版软件,是图片处理软件还是绘图的软件,虽然有很多软件一专多能可以用来干很多事情,不过核心作用还是很容易被识别出来的,否则就成了“操作系统”这种特殊的软件了。

软件的基本特质通过了解软件的基本布局,工具栏、工作区以及菜单项大致就能有一个印象了,在这方面,以前掌握的类似软件能给我们带来一定的帮助,虽然不可避免的会有一些惯性思考的局限,不过秉着“求同存异”的原则对推进认知还是很有助益的,例如,同类软件中很多快捷方式、菜单命名、功能组划分以及行业用语都是一致的,这些相同的部分能加速我们对一个新软件的了解,而在这个过程中出现的存在差异的部分可以暂时记下来、跳过去以便在后续的实践中逐步了解。

软件的输入和输出给我们的信息是软件的所处的应用生态情况。很少有软件是完全孤立不和其他软件进行数据交换的,在「应用王国」中大家都是彼此分工并合作共生的,和社会形态差不多。软件的特质可以说是它的形象,那么软件的输入和输出就是它的社交关系。输入的部分意味着这个软件可以“加工”什么样的材料,能消化那些文档格式。优秀的应用都会努力营造周边良好的应用生态,软件的输出里则能反映出设计者在这方面的考虑,由侧面看出软件在整个应用生态中所处的位置,而且输出往往和我们的最终目的接近:你是打算以文件的形式发送给其他人、或是打印成册甚至制作自己的电子书?通过了解软件输出的特性,我们可以大致评估出是否需要投入多少时间和精力来学习这个软件。

最后真正掌握一个软件还是要靠实际的工作来推动,在应聘简历里经常看到某某软件‘精通’的描述,但是随着学习的深入和年龄的增长,我们就会发现那些真是「年少轻狂」才有的自负,即便是流行最广泛的Word、Excel一类的软件,也很难在这么多年以后夸口说没有问题了。前段时间流传过一个用国外网友用Word制作iOS7首屏图标的视频,当时就被震撼了,才知道Word在图形处理上也那么强悍。当然,我们掌握一个软件的最终目的还是让它能服务于现有的工作流,把其中有限的功能用顺畅就好,如果有兴趣研究更多一些软件的功能和特性,或许在某些场景中能给自己带来意外的收获。

那些处于你工作流中的主力软件,是值得和有必要深入去学习和了解的,有时候还需要自己制造实例来推动进一步的学习。在当下选择众多的大环境里,保持沉浸和专注的回报一定比拥有一堆软件更有价值。

选择尽可能少并且具有行业代表性的软件来学习和使用,在使用过程中用工作内容来推动对软件的逐步了解和深入,这样的方式在前期可能会慢一些,不过会随着时间推移逐渐加速。

Mac系统原生的很多应用值得我们进一步的压榨其特性,在花钱购买同类应用之前先评估一下你已经拥有的这些软件是否可以做到。